Actividad 2

 

FUNCIONES EN EXCEL

 
 "En este tema veres y profundisaremos un poco en las funciones de EXCEL las cuales aprenderemos a usarlas y veramos que nos son tan dificies al contrario solo hay que saber los nombres  y algunas cosas mas."          
 
  QUE ES UNA  FUNCION
 
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
 
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
 
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
 
                   ESTRUCTURA  DE  UNA FUNCION

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
Signo igual (=).
Nombre de la función.
Paréntesis de apertura.
Argumentos de la función separados por puntos y comas.
Paréntesis de cierre.
 
Llamada 1   Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Llamada 2   Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.
Llamada 3   Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.
Llamada 4   Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Escribir fórmulas       Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
 
        CATEGORIAS  DE FUNCIONES   
   FUNCION PROMEDIO
 
La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

                                                   =PROMEDIO(A1,A2)
=PROMEDIO(A1:A2)
En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.
 

 FUNCIONES  MATEMATICAS

A continuación se explican las funciones matemáticas y trigonométricas que incluye Excel. Para acceder a las funciones haga clic en el icono "Insertar función". Inmediatamente aparece el cuadro de diálogo mostrado en la figura No. 1. En la lista desplegable denominada "O seleccionar una categoría:" escoja "Matemáticas y trigonométricas". Posteriormente se muestra en la sección "Seleccionar una función:" la lista de todas las funciones que corresponden a la categoría seleccionada y que son las que se van a explicar de aquí en adelante.
Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función.

                                          USANDO LA FUNCION PROMEDIO
AQUI USANDO LA  FUNCION MAXIMO  Y MINIMO
 


 
                                                              REFLEXION:
" ESTE  tema  de  las funciones de EXCEL tiene  como objetivo  manejar  con facilidad y evitar largas operaciones manuales  y aqui podemos saber un poco mas de ellas y  su  uso realmente  uno piensa que son sencilas  pero  si  nos las tuvieras tendriamos que hacer largas formulas matematicas  para realizarlas o realmente no podriamos interpretarlas aqui vimos  un poco  sobre ellas y su utilizacion en  la
Vida   actual es una competencia y la persona que mas triunfa es la que esta mejor preparada  aunque nos seamos contadores o matemáticos pero es un terma importante  el cual se  aprendió a manejar estas funciones para mi este tema es la base de los demás  temas que veremos  mas adelante"

 

EXTRAIDO DE : https://usandoexcel.blogspot.com/2011/03/funciones-en-excel.html

APORTE PERSONAL: Estas funciones en excel nos sirven para realizar graficos,informes,balances,promedios, operaciones matematica,gpara raficos entre otros son herramientas practicas y muy utiles  en el manejo  de bases de  datos e informacion de toda clase,en esta herramienta se pude aprender la creacion de planillas   se poden aplicar las diferentes funciones que existen que nos ayudan a simplificar el trabajo, me parece interesante que para cada cosa que quieras realizar exista una función  pueda ser aplicada , te ahorra muchisimo tiempo y luego para futuras planillas solamente debes reemplazar los datos por otros y listo,ademas por medio de esta herramienta se pueden elaborar nominas e informes de manera clara y eficaz.

Extraido de: https://youtu.be/O5cddpXtwVA

COMENTARIO : Este video es corto pero de manera muy basica nos explica claramente como podemos insertar funciones de en el libro de trabajo como tambien llamos a excel,asi como se aplica la funcion de suma,tambien podemos aplicar promedios,podemos contar datos,maximo,minimos,porcentajes entre otros,Excel contiene muchas fórmulas predefinidas o integradas, denominadas funciones. Las funciones pueden utilizarse para realizar diferentes operaciones estas pueden ser  simples o complejas. La función más común en las hojas de cálculo es la función suma, como se dice en el video  se utiliza para sumar rangos de celdas. Aunque puede crearse una fórmula para calcular el valor total de unas pocas celdas que contengan valores, la función de la hoja de cálculo suma calcula varios rangos de celdas asi mismo se pueden realizar muchas mas operaciones.

La función ESERROR en Excel

La función ESERROR en Excel nos ayuda a comprobar si un valor es un error y nos devuelve el valor VERDADERO o FALSO.  El valor evaluado puede ser una celda o una fórmula cuyo resultado será evaluado.

Sintaxis de la función ESERROR

Sintaxis de la función ESERROR en Excel

  • Valor (obligatorio): Es el valor que se desea evaluar.

Ejemplos de la función ESERROR

La función ESERROR evalúa el valor de una celda para saber si contiene alguno de los errores de Excel. Observa la siguiente imagen que contiene todos los errores posibles en Excel y a su lado el resultado de la función ESERROR.

Ejemplo de la función ESERROR en Excel

Sólo en el caso en donde la celda tenga un valor de error la función ESERROR devolverá el valor VERDADERO. En el ejemplo anterior las celdas A9, A10 y A11 no contienen un error y por lo tanto la función ESERROR devuelve el valor FALSO.